E-Mails, Belege aus der Warenwirtschaft, Sharepoint und Telefonanlagen verfügen meist über einen großen Datenbestand, der unübersichtlich ist und augenscheinlich nicht in einen Kontext gesetzt werden kann. Bei eDiscovery Projekten werden diese Datenbestände miteinander vernetzt. Daraus ergibt sich ein genauer Ablauf eines Vorgangs, der überschaubar dargestellt werden kann.
Eine effiziente Handhabung von Prozessen und dem Management von Beweismitteln auf Servern, Clients und Appliances sind von entscheidender Bedeutung für eine Strafverfolgung. Angesichts von zunehmend komplexeren rechtlichen Anforderungen und einem wachsenden Datenvolumen ist der Beweissicherungsprozess schwieriger und kostenintensiver als je zuvor. Die richtige Handhabung der Daten, von der Erkennung bis zur Erstellung, senkt die Kosten von eDiscovery Anfragen erheblich und steigert die Effizienz des gesamten Ablaufs.